GS에너지주식회사 (이하 ‘GS에너지’)는 귀하(이하 ‘정보주체’)의 소중한 개인정보를 보호함으로써 정보주체가 안심하고 서비스를 이용할 수 있도록 『개인정보 보호법』 및 『정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률』 등 관련 법령 상의 개인정보 보호규정 및 가이드라인을 준수하고 있습니다.
당사는 개인정보 처리방침을 통해 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보 보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

본 방침은 2012년 1월 3일부터 시행됩니다.
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용을 담고 있습니다.

1. 처리하는 개인정보의 항목
2. 개인정보의 처리 목적
3. 개인정보의 제3자 제공
4. 개인정보 처리의 위탁
5. 개인정보의 처리 및 보유 기간
6. 개인정보의 파기
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법
8. 개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
9. 개인정보의 안전성 확보조치
10. 개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법
11. 개인정보 처리방침의 변경
GS에너지의 채용홈페이지는 입사지원 및 전형응시를 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 이용약관, 개인정보의 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 개인정보 제 3자 제공 및 개인정보 처리위탁의 내용에 대해 각각 “동의” 또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
[입사지원-입사지원서 작성]

• 필수 l 이름(한글/영문), 지원분야, 성별, 생년월일, 사진, 국적, 주소, 연락처(이메일, 휴대전화번호, 긴급연락처), 장애여부, 보훈여부, 병역사항, 고등학교 학력사항, 자기소개서, 건강관련정보(채용절차상 신체검사 대상자에 한함), 영상정보/음성정보(AI역량검사 대상자에 한함)
• 선택 l 대학교 이상 학력사항, 경력사항, 외국어, 해외경험, 자격증, 수상경력, 학내외활동, 봉사활동

[홈페이지 이용-자동생성]

• 접속기록(IP주소, 접속시간, 브라우저 정보, 운영체제 정보), 세션 쿠키 정보

정보주체의 개인정보에 대한 처리(수집, 이용 등) 목적은 다음과 같습니다.

• 인재 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내
• 인재 Pool 등록에 동의한 경우 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용
• 문의사항 접수 시 민원처리 및 처리결과 고지

GS에너지는 정보주체의 개인정보를 ‘2. 개인정보의 처리 목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에 한해 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 정보주체(귀하)로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 정보주체(귀하) 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보 주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

1) GS에너지는 원활한 개인정보 업무처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지하겠습니다.

• 위탁하는 업무 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리 AI역량검사 응시자사이트 전산시스템의 운영
• 위탁받는 자 (수탁자) : (주)마이다스아이티
• 위탁하는 개인정보 항목 : 서비스 제공과정에서 수집한 모든 개인정보
• 위탁 기간 : 당사와 마이다스아이티와의 위탁계약 종료 시까지
• 위탁하는 업무 내용 : 테스트, 건강검진, 입사지원정보 검증 등
• 위탁받는 자 (수탁자) : (사)한국행동과학연구소, 의료법인 녹십자의료재단, 국사편찬위원회, 한국토익위원회, 한국어문회, 출신 대학(원) 및 교육기관, 취득 자격증 관련 기관 등
• 위탁하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 연락처

2) 개인정보의 처리를 위탁하는 경우 개인정보 보호 관련 법령에 따라 개인정보에 대한 비밀유지, 위탁 업무 수행목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적∙관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리감독, 재위탁 제한, 개인정보의 파기, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 감독하고 있습니다. 1) GS에너지는 법령에 따른 개인정보 보유∙이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다.
2) 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대하여 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.

• 입사 지원 정보, 인재 Pool 등록 정보, AI역량검사 응시정보
  : 입사자 – 재직중 보관
  : 미입사자(전형탈락자) – 채용절차가 완료 후 3개월
• 문의사항 등록 정보 : 민원처리 완료 후 3년까지

단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다. 1) GS에너지는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2) 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 처리 및 보유 기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3) 개인정보의 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 파기 절차 : 회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 파기 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기 방법 : 종이 문서에 기록∙저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통해 파기하며, 전자적 파일 형태로 기록∙저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기합니다.

1) 정보주체는 GS에너지에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

• 개인정보 열람 요구
• 오류 등이 있을 경우 정정 요구
• 개인정보 삭제 요구
• 개인정보 처리정지 요구

2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다.
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1) 개인정보 내부 관리계획의 수립 및 시행
‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 의거하여 ‘개인정보 내부 관리계획’을 수립 및 시행합니다.
2) 개인정보취급자 지정의 최소화 및 교육
개인정보취급자의 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
3) 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한 관리를 통해 개인정보에 대한 접근을 통제하고 내∙외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4) 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(접속로그)을 법적 요구사항에 부합하도록 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위∙변조되지 않도록 통제하고 있습니다.
5) 개인정보의 암호화
정보주체의 중요한 개인정보는 저장 및 전송 시 암호화하여 이용되도록 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
6) 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
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※ 개인정보 보호책임자

• 성명 : 은종원 상무
• 소속 : 피플 & 컬처 부문장

※ 개인정보 보호담당자

• 성명 : 이용선 매니저
• 소속 : Digital Platform
• 연락처 : yslee@gsenergy.co.kr

또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.

• 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

법령, 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 개인정보 처리방침 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경사항을 시행하기 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용을 공지하도록 하겠습니다.

• 개인정보처리방침 버전번호 : v2.0
• 개인정보처리방침 변경일자 : 2020년 01월 01일
• 개인정보처리방침 시행일자 : 2012년 01월 01일

GS에너지주식회사(이하 ’회사’)는 『개인정보보호법』 등 관련법규에 따라 방문객, 근로자, 등 출입자의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립?공개합니다. ‘회사’는 법률의 제?개정 및 정부의 정책변경, ‘회사’내부 방침의 변경에 따라 개인정보 처리방침을 바꿀 수 있으며, 개정 시 개인정보처리방침을 인터넷 홈페이지 또는 게시판을 통하여 공지하겠습니다. 가. 필수 항목

• 방문객
  - 일반정보 : 성명, 주소, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 소속회사, 차량번호,CCTV 영상정보
• 근로자
  - 일반정보 : 성명, 주소, 생년월일, 성별, 전화번호, 휴대전화번호, 소속회사, 학력사항, 경력사항, 차량번호, CCTV 영상정보
  - 고유식별정보 : 주민등록번호

나. 수집방법

• 홈페이지, 서면, 팩스, 전화, 이메일

‘회사’는 제한구역 출입 허가 및 등록, 재방문 등 출입관리, ‘회사’ 보안규정에 따른 출입제한, 작업 이력관리, 작업수행 경력증명, 안전관리, 계약이행 및 해당 업무 수행을 위한 ‘회사’ 시스템과의 연동을 목적으로 개인정보를 처리합니다. GS에너지의 채용홈페이지는 입사지원 및 전형응시를 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 이용약관, 개인정보의 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 개인정보 제 3자 제공 및 개인정보 처리위탁의 내용에 대해 각각 “동의” 또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다. ‘회사’는 다음과 같이 개인정보 취급업무를 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 조치를 취하고 있습니다. 위탁 처리하는 정보는 업무에 필요한 최소한의 정보에 국한됩니다. ‘회사’는 정보주체의 별도의 동의를 얻거나 다음의 경우에 한하여 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 법령상 의무를 준수하기 위하여 필요한 경우
- 통계작성·학술연구나 시장조사를 위해 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공하여 제공하는 경우 가. 파기 절차
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나. 파기 방법

• 전자적 파일 형태의 개인정보는 기록을 복구 또는 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기 또는 소각을 통하여 파기합니다.

가. 정보주체는 ‘회사’에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보보호법 제35조 제3항, 제36조 제1항, 제37조 제2항에 따라 제한될 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 개인정보 처리정지 요구
- 개인정보 정정, 삭제 요구
나. 권리행사방법은 다음과 같습니다.
① 정보주체의 권리행사는 별도의 서식에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 할 수 있으며 ‘회사’는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다
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가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 등
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 ‘회사’는 개인정보에 대한 의견수렴 및 불만처리를 담당하는 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보 보호책임자는 다음과 같습니다.

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